Kompleksowo obsługujemy papierowe mailingi pocztowe – masową korespondencję z aktualnymi i potencjalnymi darczyńcami za pośrednictwem tradycyjnego kanału pocztowego.
Zajmujemy się kreacją i realizacją produkcji papierowych mailingów, które mają za zadanie zdobyć zaufanie darczyńców i spowodować, że pozostaną z wybraną organizacją NGO lub fundacją na dłużej.
Nasze działania w zakresie obsługi mailingów pocztowych obejmują:
- opracowanie kreacji mailingu – wszystkich elementów składowych – kopert, listów, ulotek itd.
- dobór bazy danych – ze względu na profil działalności i cele statutowe danej organizacji NGO.
- optymalizację baz danych – deduplikowaniu, czyszczeniu ze zbędnych lub uzupełnianiu o brakujące dane adresatów, sortowaniu wg wymogów pocztowych.
- personalizacji, czyli adresowaniu i nanoszeniu na materiały poligraficzne indywidualnych, zmiennych informacji (imię darczyńcy) za pomocą – drukarek laserowych rolowych, drukarek laserowych arkuszowych (w tym etykiety adresowe) lub InkJetu (atramentowej, bezstykowej głowicy do nanoszenia informacji zmiennych)
- finishing (falcowanie) czyli łamanie poligraficznych materiałów do wymaganych formatów i innym uszlachetnianiu materiałów poligraficznych tj perforowaniu, sztancowaniu, etykietowaniu, zszywaniu, klejeniu itp.
- insertowanie, kopertowanie czyli pakowanie do kopert, foliowanie do folii zadrukowanej lub transparentnej, wkładkowanie insertów do innych elementów typu czasopisma, pakowaniu elementów do pudełek, papieru pakowego itp.
- magazynowanie – składowanie powierzonych materiałów produkcyjny przed i po zleceniu.
- odpowiednie przygotowywanie, sortowanie i opisywanie wg wymogów docelowych instytucji dystrybucyjnych (placówek pocztowych – w zależności od kraju nadania, różne wymogi, firm kurierskich, kolportażowych), dostarczaniu, nadawaniu przesyłek na pocztę, na podstawie odpowiednich umów i dokumentów
